活动策划应该注意些什么问题

2019-03-19 17:38:44 影纳菲广告 150


          在进行一项活动策划的时候,活动流程、行政庶务、人员配置,是三个相当重要的环节。很多时候,在活动方向、目标确定之后,却往往抵不过突然事件的发生,下面,广州影纳菲广告就来给大家科普一下,策划活动进行时需要注意什么问题。

image.png

1、策划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当天天气情况。

2、确保安全工作。预计现场人员人数,按比例安排安保人员,如发生意外事件(突然停电,人群拥挤)时,能够有效积极处理。

3、活动时间是否合理(一般2-3小时)。

4、活动开始前工作人员提前到位检查:舞台高度是否合理,舞台上悬挂的装饰品是否牢固,舞台是否牢固,音响是否准备就绪,赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当;演员、主持人是否就绪等等。

5、如在户外开展的路演活动,应事先到当地城管处办好手续,做一些必要的沟通工作,避免因企业事先未与当地城管搞好工作,导致活动实施一段时间被迫停止,大大损害企业形象。

6、最后,要强调的是执行问题,事先与执行活动的工作人员有效沟通。策划者最好亲自参与到活动实施现场,指导实施,必要时做一些调整工作。

特别是一些大型的会议活动,往往因为参会嘉宾较多,对现场的把控能力就有非常高的要求。现场一千多人的活动如何管理?如何不出乱子?如何精确预知活动进度?这些都是活动策划公司在举办大型活动中需要考虑的问题

以上谈了几点,大家在工作中一定要注意。更多关于活动策划方面的知识,可以关注广州影纳菲广告有限公司,它是一家专业的活动策划公司


image.png

广州影纳菲广告—广州活动策划公司

擅长策划,公司年会活动策划,

周年庆典策划,新品发布会策划,品牌发布会策划,

企业年会策划,广州年会策划,广州会议策划,广州开业策划,

晚会策划等广州活动策划方向,活动公司,广州公关公司,广州活动策划公司,就找影纳菲广告。

本站部分内容来源于网络,如果您认为我们侵犯了您的版权请告知,我们将立即删除


电话咨询
邮件咨询
在线地图
QQ客服