广告会务公司给到大家的服务有哪些呢——影纳菲广告

2019-07-12 11:45:54 影纳菲会务 150

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今天小编就来跟大家讲讲会务公司的大致工作流程与工作内容,有需要的小伙伴可要睁大双眼啦。

1.会议筹备期

a. 会务公司会首先和主办方沟通会议的具体性质、预算、规模、规格、人数、时间、地点、会场要求(星级or经济or专业的等等)、会议设备要求(大屏幕,直播,录像等要求)等具体情况;

b. 会务公司会按照上面那条的信息收集主办方所需的场地、地理位置、交等、价格等信息;并准备多套方案一齐汇总交给主办方审核,在确定大致的会场(方案)后,会务公司会协同主办方一齐实地走访会场。

c. 在主办方确定会议场地后,会务公司会及时和主办方确定具体的会议方案、订立合同,预付订金等等;

2.在会议中

a. 会务公司可安排专人对外地来访的重要与会人员提供接站,礼仪服务,并按照此前的方案进行安排入住酒店,参与会议流程。并安排妥当签到台、红毯、礼仪、引导、姓名牌等会议服务设施和人员;

b. 会议现场设备设施情况的再检查和会务服务的落实到位;

c. 引导确认与会人员的与会资格以及发放相关的证件、会议用品、会议资料,引导与会人员入住,核实有无其他需求(单人间,双人间等等能否接受);

d. 确认用餐的时间、形式、菜单、标准,并保证及时通知到与会人员,并核实与会人员有无特殊要求;

e. 会议期间,会联合场地方共同保证会议的正常秩序,保证与会人员的安全以及非正常损失的财产安全;

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3.会议结束后

a. 及时对会务工作进行总结并及时反馈给主办方;

b. 可按需求定制会议礼品发放给与会人员;

c. 安排送站服务;

d. 结算各类会议费用

  今天小编为大家介绍的是一个很粗略的会务服务流程,很多细节服务方面都未有涉及到,会务公司服务流程要比小编这篇“草稿”要完整流畅的多。

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