客户答谢会活动如何安排现场工作人员?

2019-03-28 11:31:19 影纳菲广告 114

在答谢会准备的进程中,人员的布置起着至关重要的作用。活动每一个环节的执行都需求任务人员的配合与付出,做坏人员布置,是做好客户答谢会的第一步。方案引荐如下。

活动策划

礼仪小组
1、提早三天告诉或挑选礼仪人员,并确认名单和联络方式
2、与物资组联络绶带、服装、化装等事宜,于答谢会会前(最好是当日停止会场布置同时)停止演练,目的是熟习场地,确定站位,做好岗位分配,练习欢送用语
岗位设置
 签到台(2人)、宾馆门口(2人)、场控(2人)、展现及颁发礼品(最少1人)、抽奖箱1人

活动策划

外联小组
1、提早两天(并每天确认,避免左边)落实掌管人、嘉宾、讲师、公司指导,客户代表的到会工夫和演讲内容
2、提早告诉会议任务人员演练工夫并确认
3、制造请柬,并提早两天交给业务人员发往客户处(公司布置专人在会前一天,一句客户清单和客户进一步电话回访参会情况)
扮演担任小组
1、提早一周将掌管串词写好
2、提早三天开端演练,在闭会前至多演练3遍,提早一天和一切任务人员一同演练,一切参演人员做好充沛沟通,防止衔接处出错,每次均陶秋音控配合
3、掌管人一定要在答谢会开端前三小时熟习场地,并走场
4、提早一周将音乐预备好,最好预备两份备用,每次演练都要到场配合
5、与会当天提早到场,理解会场灯光状况,并掌握操作,至多配合一次演练。
6、制造会议幻灯片(包括会前循环放映公司引见、会议掌管幻灯片、客户代表发言等),并担任会议当天的幻灯片播放
物资小组
1、联络并协助总督导备齐各项物品,反省物资能否契合月乞求
2、与会当天将物资备齐、卸车、运往会场,撞车再次反省物品和清单能否契合

3、布置会场

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