大型活动策划方案应该要怎么做呢?——影纳菲广告

2019-08-26 11:37:07 影纳菲会务 149

一、大型活动的定义


活动策划



大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

这一定义要把握三个重要概念:

1. 鲜明的目的性

大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。


2. 计划性

凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

 

3. 众多人参与的概念

大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

 

二、大型活动的特点

1. 目的性

不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象。
  活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

 

2. 社会传播性

公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3. 严密的操作性

在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。报纸上经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。

 

4. 高投资性

一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

 

三、大型活动策划

 

从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:

1. 立项

就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。


2. 调查和可行性研究

做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。


3. 提炼主题

除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

 

4. 方案论证

方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

 

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四、操作实施过程应注意的问题

1. 实施操作设计

我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。

 

2. 办理审批手续

有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。没有办审批手续,也缺乏管理规范知识,无论如何都是违法的。

 

3. 实施操作程序管理

程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

 

4. 方案培训

在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

 

5. 设计评估标准

一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。评估标准应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

 

五、策划的技巧

策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。

 

1. 创造活动的“眼”

“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。

 

2. 氛围设计

大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。

 

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在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

 

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