我们在策划一场活动都是从哪方面着手的?——影纳菲广告
作为策划人来说,又有哪些活动策划套路可以遵循的呢?
一份好的活动方案,并非敲上一天的键盘便能一蹴而就的。都说活动前期的准备至关重要,那么在一个进行活动方案的内容构思前,亲爱的朋友们,我们都要做哪些内容呢?
01.了解活动基本信息
首先最基本的就是要了解活动的详细内容
以便更好地进行活动方向的整理
例如:时间?目的?形式?人员?地方?预算?......
02.确认活动主题
一个优秀的活动主题需高度概括活动本身
又能具备良好的传播价值
能让与会的嘉宾一目了然
更好地加深活动的代入感
拟定一个活动主题
需考虑以下因素
即活动目标、信息特性、公众心理、语言表达
03.活动场地推荐
在一份优秀的活动策划方案里
如果你能够提供一份完整的活动场地推荐
那绝对是个加分项
例如:酒店、会议厅面积、容纳人数、具体交通位置
04.突出活动创意点
活动的核心是使品牌与消费者相互了解
从而来提升品牌认知度。
而作为一个资源整合、落地执行的中间商
创意输出便是活动人的最大价值。
那么,方案中哪些环节是可以用来体现活动创意的?
1.活动主题
活动主题作为维系方案的重要纽带,对于整个活动内容的发挥起着决定性的作用。现如今,随着大众日益求新的口味变化,人们更追崇一些创意性的突破与新颖的介质,这就考验了活动策划人一定的灵敏度与创新能力。或可根据流行热点进行价值传输、或可根据客户需求进行创意构思、或可结合最新资源进行活动包装。
2.舞美布置
舞美布置其实是一个很大的概念,它具体包括:舞台效果、展示背板、门头设置、签到处、合影墙部分等等。而如若在这一些实质性的载体上进行内容创新,往往更能够加深客户的理解与采纳度。例如,前段时间的荣耀V10发布会,采用独具一格的天地屏展示,让到场的来宾置身于一次科技感十足的震撼发布会。
3.节目推荐
对于一些策划人来说,都会遇到这么一个节目征用的瓶颈,随着举办的线下活动次数的增多,大家往往都会产生一种视觉疲劳,产生一种过时的假象。
但是,其实往往有些节目,仍是具备着一定的匹配地位,例如开业必备醒狮表演与锣鼓、晚宴必选歌唱与乐队表演似的。
但是,节目的原创性与新颖度,仍是我们需要把关的一个标准,面对客户群体,参与观众的不同,我们可以适当进行资源整合,融入一些新颖的节目,或者是进行内容改编,都会有意想不到的惊喜。
4.活动细节部分
活动细节可以考量很多部分,我们往往可以在一些显而易见的地方花点功夫,让与会者能够明显地感受到活动的新意。
4.1签到
签到处其实大体可分为两个部分,一是签到背板,二是签到的形式。而说到内容创新,实质上就是要在这两个部分进行花样衍生。
比如说,签到背景板可通过贴泡沫字或者是鲜花点缀的形式,让活动主题文字更显的立体些。而刷脸/微信签到、插花/拼图/亮灯等等签到形式,都可以成为你方案里的签到亮点。
4.2开场
活动的开场环节虽说看似占比没那么多,但也起着举足轻重的地位。一个好的开场,它既是一个开篇,也会或多或少地影响整个活动的氛围,这就考验策划人对于开场的推荐了。
但是万物皆有道,通过分析整场活动的调性、节奏、参与者,也能从中悟出一些规律。根据这个规律,去结合一些开场视频、节目表演、音乐播放等,进行内容创新,都会起到一个良好的带入效果。
4.3 启动仪式
其实很多开幕/开业/发布仪式的活动,都会安排启动仪式这个环节,启动仪式就像一个时间前缀,它标志着一个项目的开始。所以,启动仪式的内容,一般是客户最为青睐的部分之一。
4.4氛围布置
氛围布置这一块,其实是策划人比较喜欢的一个“开放”部分。氛围布置的内容可以分为很多种,达到灯光效果,小到细小的装设,都是我们可以花功夫进行考量的部分,而根据活动的调性,主题色彩延展,便是我们进行“氛围打扮”的一个基准了。
05.活动流程策划
做完主题阐述、场地推荐、创意亮点突出之后
就要开始做活动流程铺叙了
活动流程做得更加精细
才能让客户一目了然
活动的亮点也可以放在活动流程里嵌入
能让客户顺利进入你阐述的理念中去
一般活动现场流程分为以下几点
06.设计效果展现
高大上的part
代表着策划人对主题的延展能力
也是做创意铺排的一个亮点部分
是体现着公司设计能力的一个环节
而策划人在这一个部分所做的工作
便是提炼活动主题的延展与元素
带入设计的呈现画面中去
07. 活动应急预案
应急预案一般只会在大型的公关活动当中出现,但是从活动公司的专业角度来说,无论活动规模的大小都需要出一份应急预算,防患于未然。应急预案一般包括以下环节:
1)天气预警:如若是室外的活动,一般都要提供一个下雨天的应急方案,如:延期或者是避雨设施准备等等。
2)后勤保障预案:做一些后勤人力物力的内容铺排。
3)消防预案:与场地方一起检查场地周边消防措施是否齐全到位,是否有紧急疏导人群出入口。
4)医疗预案:在活动现场准备医疗箱,准备一些常规的药品和创可贴以及纱布等等。
5)停电预案:进行一些停电事故安排预案,例如让负责电力维护的工作人员查明原因、报告电力部门输送应急电源、用广播系统对现场进行提示停电情况、让观众静候供电状况等等内容,若一时无法恢复供电时,需与主办方确定活动是否继续举行,如中止或延期举行,由主办方告知观众,并按应急疏散要求撤离现场。
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