我们在策划一场活动都是从哪方面着手的?——影纳菲广告

2019-08-26 14:49:07 影纳菲会务 164

作为策划人来说又有哪些活动策划套路可以遵循的呢

一份好的活动方案并非敲上一天的键盘便能一蹴而就的都说活动前期的准备至关重要那么在一个进行活动方案的内容构思前亲爱的朋友们我们都要做哪些内容呢


活动策划


01.了解活动基本信息

首先最基本的就是要了解活动的详细内容

以便更好地进行活动方向的整理

例如:时间?目的?形式?人员?地方?预算?......

 

02.确认活动主题

一个优秀的活动主题需高度概括活动本身

又能具备良好的传播价值

能让与会的嘉宾一目了然

更好地加深活动的代入感

拟定一个活动主题

需考虑以下因素

即活动目标、信息特性、公众心理、语言表达

 

03.活动场地推荐

在一份优秀的活动策划方案里

如果你能够提供一份完整的活动场地推荐

那绝对是个加分项

例如:酒店、会议厅面积、容纳人数、具体交通位置

 

04.突出活动创意点

活动的核心是使品牌与消费者相互了解

从而来提升品牌认知度。

而作为一个资源整合、落地执行的中间商

创意输出便是活动人的最大价值。

那么,方案中哪些环节是可以用来体现活动创意的?

 

1.活动主题

活动主题作为维系方案的重要纽带,对于整个活动内容的发挥起着决定性的作用。现如今,随着大众日益求新的口味变化,人们更追崇一些创意性的突破与新颖的介质,这就考验了活动策划人一定的灵敏度与创新能力。或可根据流行热点进行价值传输、或可根据客户需求进行创意构思、或可结合最新资源进行活动包装。

 

2.舞美布置

舞美布置其实是一个很大的概念,它具体包括:舞台效果、展示背板、门头设置、签到处、合影墙部分等等。而如若在这一些实质性的载体上进行内容创新,往往更能够加深客户的理解与采纳度。例如,前段时间的荣耀V10发布会,采用独具一格的天地屏展示,让到场的来宾置身于一次科技感十足的震撼发布会。

 

3.节目推荐

对于一些策划人来说,都会遇到这么一个节目征用的瓶颈,随着举办的线下活动次数的增多,大家往往都会产生一种视觉疲劳,产生一种过时的假象。

但是,其实往往有些节目,仍是具备着一定的匹配地位,例如开业必备醒狮表演与锣鼓、晚宴必选歌唱与乐队表演似的。

但是,节目的原创性与新颖度,仍是我们需要把关的一个标准,面对客户群体,参与观众的不同,我们可以适当进行资源整合,融入一些新颖的节目,或者是进行内容改编,都会有意想不到的惊喜。

 

活动策划


4.活动细节部分

活动细节可以考量很多部分,我们往往可以在一些显而易见的地方花点功夫,让与会者能够明显地感受到活动的新意。

 

4.1签到

签到处其实大体可分为两个部分,一是签到背板,二是签到的形式。而说到内容创新,实质上就是要在这两个部分进行花样衍生。

比如说,签到背景板可通过贴泡沫字或者是鲜花点缀的形式,让活动主题文字更显的立体些。而刷脸/微信签到、插花/拼图/亮灯等等签到形式,都可以成为你方案里的签到亮点。

 

4.2开场

活动的开场环节虽说看似占比没那么多,但也起着举足轻重的地位。一个好的开场,它既是一个开篇,也会或多或少地影响整个活动的氛围,这就考验策划人对于开场的推荐了。

但是万物皆有道,通过分析整场活动的调性、节奏、参与者,也能从中悟出一些规律。根据这个规律,去结合一些开场视频、节目表演、音乐播放等,进行内容创新,都会起到一个良好的带入效果。

 

4.3 启动仪式

其实很多开幕/开业/发布仪式的活动,都会安排启动仪式这个环节,启动仪式就像一个时间前缀,它标志着一个项目的开始。所以,启动仪式的内容,一般是客户最为青睐的部分之一。

 

4.4氛围布置

氛围布置这一块,其实是策划人比较喜欢的一个“开放”部分。氛围布置的内容可以分为很多种,达到灯光效果,小到细小的装设,都是我们可以花功夫进行考量的部分,而根据活动的调性,主题色彩延展,便是我们进行“氛围打扮”的一个基准了。

 

05.活动流程策划

做完主题阐述、场地推荐、创意亮点突出之后

就要开始做活动流程铺叙了

活动流程做得更加精细

才能让客户一目了然

活动的亮点也可以放在活动流程里嵌入

能让客户顺利进入你阐述的理念中去

一般活动现场流程分为以下几点

 

06.设计效果展现

高大上的part

代表着策划人对主题的延展能力

也是做创意铺排的一个亮点部分

是体现着公司设计能力的一个环节

而策划人在这一个部分所做的工作

便是提炼活动主题的延展与元素

带入设计的呈现画面中去

 

07. 活动应急预案

应急预案一般只会在大型的公关活动当中出现,但是从活动公司的专业角度来说,无论活动规模的大小都需要出一份应急预算,防患于未然。应急预案一般包括以下环节:

1)天气预警:如若是室外的活动,一般都要提供一个下雨天的应急方案,如:延期或者是避雨设施准备等等。

2)后勤保障预案:做一些后勤人力物力的内容铺排。

3)消防预案:与场地方一起检查场地周边消防措施是否齐全到位,是否有紧急疏导人群出入口。

4)医疗预案:在活动现场准备医疗箱,准备一些常规的药品和创可贴以及纱布等等。

5)停电预案:进行一些停电事故安排预案,例如让负责电力维护的工作人员查明原因、报告电力部门输送应急电源、用广播系统对现场进行提示停电情况、让观众静候供电状况等等内容,若一时无法恢复供电时,需与主办方确定活动是否继续举行,如中止或延期举行,由主办方告知观众,并按应急疏散要求撤离现场。

 

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