公司年会策划活动策划要根据哪几个方面来写——影纳菲广告

2019-09-17 11:55:57 影纳菲会务 63

宴会、领导致辞、节目表演、抽奖活动、颁奖典礼。这几个环节不管年会的形式如何变化,他们都会在年会过程中得以体现。在年会的策划过程中,需要考虑的流程环节比这五个要得多,下面我们来细致的说一说。

1、年会时间安排年会时间安排可以说是排在整场活动最前端的,只有确定了年会的举办时间,我们才能去对接其他所有的项目,才能让所有工作人员把握好时间安排。

2、年会场地选择年会场地的选择也是极为关键的,它会直接影响到你们公司的年会布置、节目形式、物料准备等多个方面的选择。

3、年会参与人员年会参与人员也是在活动前期需要得到确定的重要信息,这关系到接下来人员分工、场地大小调整等工作的开展。如果能够在这个时候把邀请的嘉宾人数、嘉宾姓名等信息也一并确定下来就最好不过了。 4、年会整体预算在确定好活动地点、活动时间,也和策划公司进行初步沟通后,我们就可以得到大致的年会整体预算了,将预算的细节整理清楚,就可以在企业内部提交审核,以尽快达到通过。

4、年会创意策划,也叫亮点策划这个环节通常来说需要策划公司的参与,在策划公司的配合下,结合公司的活动需求,做好整体的创意策划方案,对于后续的工作展开有很好的帮助。

5、年会节目选择,与节目编排根据年会策划所制定的创意方案,在公司内部征集节目表演,最好能够有多重不同的表现形式,如果能够叫上高管一起来表演节目那就更好不过了。如果想要提升整体表现,还可以要求策划公司提供一些专业的表演节目作为辅助。

7、年会场地布置年会场地布置一般来说都会选择比较喜庆的颜色,让人感觉到快乐。当然在有策划公司的参与下,我们还可以增加更多创意设计,让活动现场本身就变得具备话题性,从而让大家更有参与激情。


 

活动策划


 

    周年庆典活动策划方案准备工作及时间安排  

1、前期预定会议场地  

2、选定主持人(1-2天)  

3、设计制作请束及公司宣传单页(2天)  

4、确定邀请业内嘉宾名单并开始邀请(4-5天)  

5、礼品设计与制作  

6、详细的会场活动方案、新稿以及发言稿的完成(3-4天) 

7、开始广告投放(1天)  

8、请束的发送(3-4天)  

9、会议现场的设计及部分制作(4-5天)  

10、嘉宾与记者的确认(2-3天)  

11、场地与酒席的确定(1天)

 

其次制作会场的效果图与主办方确认并布置,设计需要遵循答谢会活动的氛围和切合主办方想突出的主题:具体分为三点,第一点,现场所有设施、设备的安装与搭建工作;第二点,横幅/背景板的喷绘制作(从签到区域,到引导区域,再到活动的现场);第三点,人员配置现场礼宾、安保服务工作。 二、确定答谢会策划的细节  

1、确定答谢会活动人数和联络方式,准备邀请函进行要邀约(可通过邮件、电话、短信)  

2、在签到处备好签到表和笔以便出席人员签到  

3、现场桌椅摆放、道具及资料摆放,横幅悬挂、指引牌是否到位  

4、检查电脑、投影设备、影像设备及所需道具是否就绪,如需颁奖提前准备礼仪服、奖盘、锦旗、奖状、奖杯等  

5、餐饮准备,采购暖场小吃及茶点,确定答谢会活动的菜谱  

6、答谢会活动资料的准备,文字、图片、音乐等准备工作

 

活动策划



这样才能完成一次优秀的演出活动策划 

1、首先需要制定出可行的活动计划步骤,这个过程必须要依据市场部门进行的资料分析、才能良好地组织进行活动策划。同时,一场优秀的演出活动策划还需要明确活动主题方案、一场优秀的演出活动策划必须拥有一个鲜明夺目的活动主题。一个明确的主题会吸引很大批量的观众,可一个不好的主题则会让潜在客户远远避开这个演出。而如果一场演出活动策划没有观众,则已经失败了一半。

2、演出活动能不能获得很大的支持与欢迎,很大程度上取决于活动策划中对于宣传部分的安排与执行。因此策划演出活动的时候就需要安排好宣传的部分,需要和各种媒体进行沟通整合,如:软硬新闻、商品广告、有偿新闻、媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、网络等等,都需要策划团队针对不同公司选择不同的策划安排着重点。


     活动策划,年会策划,广州活动策划公司,广州活动策划,广州庆典公司,广州发布会策划,(www.innafi.com)


活动策划



image.png

广州影纳菲广告—广州活动策划公司

擅长策划,公司年会活动策划,

周年庆典策划,新品发布会策划,品牌发布会策划,

企业年会策划,广州年会策划,广州会议策划,广州开业策划,

晚会策划等广州活动策划方向,活动公司,广州公关公司,广州活动策划公司,就找影纳菲广告。

本站部分内容来源于网络,如果您认为我们侵犯了您的版权请告知,我们将立即删除


电话咨询
邮件咨询
在线地图
QQ客服