完美的发布会要这样来策划——影纳菲广告

2019-09-24 15:19:43 影纳菲会务 89

发布会是联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段,就是将有关的客户或者潜在客户邀请到一起,在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议,宣布一件事情。影纳菲传媒了解到,不少人觉得发布会就是短短的几小时,没什么了不得。没错,又臭又长的发布会不是好公关,好的短短一瞬让你惊艳一生,其实,发布会既不简单,也不神秘,影纳菲传媒活动策划专家认为,不管是什么发布会,只要抓住重点要素,从想法创意,传播,活动执行三点出发,即便是零基础,也可以策划出一场的优秀的发布会。


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一、一场好的发布会绝不仅是高端大气上档次,其关键在于围绕和突出核心主题,给人留下深刻印象。否则即使再喧闹,再奢华,也会变成过往云烟。不管是什么类型的发布会,影纳菲传媒活动策划专家建议大家,首先要明确目标,确定主题,基于主题将主要创意创造出来。不要过于贪心,其实一场发布会只要有一个最大的亮点就足够了,因为所有来参加的人,以及后续的报道,通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论,即使有多幕,建议也是有层次递进,以烘托最高潮的部分。

二、场地是非常考察眼光和创意的,通常发布会会选择在大型会议中心,酒店,体育场等地。选址要考虑几点:容量,设施,档次,花费,交通,配套,备案。并且需要打出预定时间的提前量,越是参会人数多的发布会,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,就越需要提前预定,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。因为许多发布会在外地举行,所以交通便利性必须要考虑周全。同时主办方一定要准备好接送车辆,而大波媒体客人可以有大巴车在机场车站等接送。即使是市内发布会,也尽量不要找过于生僻,交通特别拥堵的地方。

三、时间控制与把握。通常一个大型盛典,从3个月前就会开始筹划,因为需要预留一些重要人物的时间,需要给场地预定,物料制作,排练等留够时间。通常,我们会把发布日先确定下来,然后倒推时间表,并根据时间表上的工作任务,安排每一个具体的负责人,并定期开会互相通报进展。

四、人员邀请及调配。受邀人员要提前拟定,与场地预定一样,越重要,越热门的领导,嘉宾,明星越要提前预约。公司内部,公关公司和活动公司三个部分为核心人员,要形成工作组,发布会前就要经常开碰头会,保证无缝对接。媒体,通常提前1到2周通知便可,但一定要多次确认跟对方确认。不同的活动,邀请的媒体和意见领袖不同,可根据自身情况而定。


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一场产品发布会的活动策划是一个长期的过程,如果没有专业的团队在做,会出现许多问题,与其花时间在解决问题上,不如找一家专业的发布会活动策划公司来合作,这样才更省时省力。在选择这类的活动策划公司的时候,需要注意的是每个活动策划公司所擅长的领域不一样,活动效果也会不一样。而澳亚文化传媒有限公司是您不错的选择,用心服务,创造价值!


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