大型活动策划要注意的那些问题——影纳菲广告

2019-10-10 17:06:58 影纳菲会务 102

        在规划大型庆典时,通常涉及公司或商店的品牌推广功能。因此,为了进行良好的大型庆典活动策划,有必要学习成功的活动案例,吸收良好的活动经验,避免容易出错的地方。通过这种方式,我们可以组织更多的标准化,做得越来越好。列出活动中可能出现的所有问题,将其标记为注释,并注意不要在活动期间出错。


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1.建立一个活动小组

在规划大型庆祝活动时,有必要设立几个工作组,以澄清每个人在活动中所负责的工作,工作完成的节点以及小组的负责人。例如:领导小组,活动小组等;确定团队领导,副团队领导,团队成员。

2.制定总体计划

计划大规模的庆祝计划至少需要一到半个月的时间。该计划的第一步是建立一个庆祝计划小组,然后确定主题,时间,地点,参与者名单,组织者,共同组织者和活动。时间过程,场地布局,后勤,流动人员,活动预算等。

3.活动预算

活动预算包括:场地和设备租赁费,场地布局和材料费,餐饮和住宿费,交通费,礼品费,媒体公关费和其他支持费。

4.确定活动的主题,时间,地点,主持人和共同组织者

要特别注意大型庆典活动的组织者一般对地方党委和政府负责,企业一般作为协办单位;庆祝活动时间的确定最终由党委和政府决定。

5.确定参与者

人员名单包括受邀政府领导,商业领袖,合作伙伴,媒体和其他公司人员。董事会和其他参与者将提前确定,水卡将在庆祝当天完成。

6.活动过程安排

登录,开幕演讲,主要嘉宾演讲,活动休息,奖励(如果需要),互动游戏和表演。合理安排过程并控制整个庆祝活动的时间。

7.场地布局

一般来说,所安排的材料外包给广告公司,网站建造的材料外包给规划公司。这部分需要提前一周以上确定场地的布局规划,并预览布局效果。修订后的意见得到及时提出和修订。

8.促进庆祝活动

宣传材料包括横幅,浮动,新闻稿,活动背景海报,庆祝活动时间表,企业宣传册,照片拍摄等,并优先渠道沟通,以发布庆祝活动和采访相关事宜。


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