四大方法教你如何找比较好的活动策划公司

2019-05-15 14:49:17 影纳菲广告 98

四大方法教你如何找比较好的活动策划公司





活动策划


怎么找比较好的活动公司?

浸淫这个行业多年,发现多数去找活动策划公司的人,都不太懂这个行业。人员职位遍布广泛:行政、人事、采购、总助、市场、运营、财务等等。

当然不懂不要紧,关键心里要有数,怎么找,不要掉坑。

1、亮大眼

亮眼看什么?看公司,看案例,别瞎看,需要两眼放光。

活动策划属于创意输出行业,创意输出最直接的表现。

看公司,可根据网站与团队进行判断。公司网站设计的渣渣,广告图,牛皮癣角落到处都是,基本上可以判断,创意、细节能力差,直接可以pass。

专业活动公司,一定有一个较为完整的团队,包含策划、设计、客服,客户、执行等。一定要看清楚,没有写,后续也需要问。

其次,广告公司、文化传媒公司、设计公司等,有些人也会去找这类的伙伴来合作,

那么,问题来了。

场地是否会进行踩点?舞台多大?舞台如何搭建?舞美如何设计?

需要多少灯光?音响?

司仪?明星?表演?

等,这些哪里来?(可以自行补脑,不用说透了。)

案例是判断该公司是否做过。需要区分有没有做过大型案例。

为什么需要这样判别呢,大型案例非常考验一个公司的实力。活动策划行业,一些公司偏向做开业,社区等小类型活动,如需求是做1000人的会议,那就要三思。

执行活动越大,实战经验更丰富。

仅这还不足以判断。皮包公司,网站设计都很漂亮,案例做的让人惊奇。

不要被外表包装给套路了。(有没有被表面忽悠过,相信不在少数。)

 

活动策划


2、对匹配

前面讲的一样,行业细分差别大。除了专门做开业,小型庆典的,还有专门做会销的,社区类的。

有没有做过与需求匹配的案例,尤为重要。

一场活动,不能用大同小异来衡量。不同的活动,流程设计、场地、搭建、灯光、音响、舞美都有着较大的差异。

千万不要想着他们是也做过,价格低,就找他们做。

NO,除非不在乎品质,如果在乎品质。

一个摄影摄像就能搞死你。(没一张图可用,那是什么鬼?)

细节决定成败。

 

3、强沟通

沟通是最有效的方法。任何事情都是如此。

我这里所讲的沟通,不是说问下,会不会做,能不能做,对方回答能做,这种简单式入门沟通。

而是什么。

是本次活动的灵魂。深层次沟通本次活动的核心诉求。

什么活动?怎么做?

目的是什么?

群体是谁?什么属性?

要达到什么效果?

需要注意的有什么?等等

活动公司能否真正理解到?

一场活动,不能理解到客户的真实意图,效果一定大打折扣。

越理解,活动越成功。

 

4、创意Idea

这一步,最后做。

先评估前三个沟通,是否OK。其中第一、第二,是最普遍的方式,需要注意的就是要火眼金睛。

第三个,是一定一定一定要去做的,切记。

理解不到位,其他都是纸上谈兵。(以前找过各类合作伙伴,凡是理解不到位的,基本上项目就渣渣了,要么难产,要么就直接over。)

没新颖的活动,只能说是平平无奇。

顶层创意Idea,关系到整个活动,是否有突出的色彩。

为什么不说方案?

我碰到过很多客户,第一时间问出个方案。

哎哟诶,太傻,或者太不负责任。

一个完整方案,一个定制的方案,请你告诉我需要做哪些工作?

至少要了解

公司做什么的?处在行业什么地位?

什么活动?活动的目的?

传播对象是谁?

场地应该怎么选?选了,要不要踩点?(都不知道尺寸?怎么设计?)

灯光要几个?

音响要几个?话筒几个?

节目应该什么类型?

舞台设计多大?等等。

这种一开口要方案的,说实话,太敷衍,应付了事。方案不是天上掉下来的,刚咨询,就给方案的,基本上价值也不大。一个有价值的策划案,需要全方位、多维度去真正了解、理解到位,后深挖、创作,这样的策划案才是最具有价值的。

而,方案的核心,在创意Idea。

一个好的创意,往往能起到事半功倍的效果。

判断创意Idea是否符合预期,就能明白是否可以了。

创意Idea是活动的核心灵魂。

 

结语:没有讲价格,一个是有谈判的空间;二是可以根据预算来进行调整。需要看个人如何去灵机处理。

没有最好的,只有更好的。

多个心,少掉坑。

让活动举办得更成功。

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