撰写广州庆典策划方案有哪些注意事项——影纳菲广告

2020-01-14 15:32:02 影纳菲会务 41


摘要:影纳菲广告有限公司是一家专业的广州企业年会策划公司,致力于为企业提供广州年会策划,用心服务让每一个环节都发挥到极致,用专业的庆典策划为您打造一个盛大的场面.

 

  庆典活动想要顺利的举办成功,就需要在前期撰写一份详细的广州庆典策划方案,一份详细的广州庆典策划方案里面包括了庆典活动的整体流程以及很多细节工作,那么企业该如何撰写广州庆典策划方案呢?在撰写广州庆典策划方案又有哪些需要注意的事项呢?接下来影纳菲小编就来介绍一下。


  在撰写广州庆典策划方案之前,首先要明确所策划的活动的性质、时间、地点、规模、要达到的目的和效果、可利用的各种资源等信息,而且对于整场庆典活动的流程都要足够的把握以及预配的方案。

 


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  撰写广州庆典策划方案主要的几个方面:


  1、要有活动名称、主办方、活动时间安排和活动简介。


  2、活动主要是对商家的产品的宣传,做出好的宣传效果给商家看。活动流程包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排。在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。(例如每个部门该做什么等等)在做执行方案的时候,在广州庆典策划公司会将整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。


  3、赞助方案:其实赞助商对活动只会关心两点:1.他需要赞助多少钱,2.他能得到什么回报;其他的东西对他来说意义不大,因此,在做赞助方案的过程中,大家可以围绕这两点来进行,比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。另外有些需要你们的发现要想商家赞助,我们还必须做好合理的经费预算。这个经费预算要按情况而算。要商家觉得他没有亏。


  4、活动结束了并不代表活动就完成了。在活动过程中或许没有达到预想的效果,但是后期的操作如果恰当,能得到亡羊补牢的效果。可以这么说,活动的后期也是活动一个很重要的环节,能起到一个巩固活动效果,提升商家对协会的认可度。就好像我们在达到兴奋的最高点后,不能马上跌回现实,应该给自己一个缓冲期一样的道理,在活动结束后,不能让商家形成一个落差,而应该让他们感觉到活动还在继续。在现实的活动操作中,有很多活动都忽视这个过程。如果这个环节处理的好,完全可以带来和活动过程相同的效果,甚至更好的效果。



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  5、广州庆典策划方案要懂得变换写作的风格,一般来说,广州庆典策划公司在策划方案的写作过程中往往会积累自己的一套经验,当然这种经验也表现在策划书的写作形式上,不同的广州庆典策划公司的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划的范围,没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格,因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子,就很容易在心理上产生一种不信任的态度,而这种首因效应有可能影响了创意的表现。因此变换写作风格也是挺重要的。


  广州庆典策划方案是公司或企业在短期内提高销售额,提高市场占有率的有效行为,一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,对于企业的知名度、品牌的美誉度等都将起到积极的提高作用。所以撰写一份满意的广州庆典策划方案是非常有必要的。

 

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