策划新闻发布会的流程及关键因素

2020-05-09 14:49:58 33

策划新闻发布会的流程及关键因素


        策划新闻发布会的流程及关键是什么?活动策划公司影纳菲广告介绍说,新闻发布会的举行是企业比较隆重的活动之一,因而我们在策划的时候需求留意其关键,这样才能确保新闻发布会的顺利举行,下面我们看看详细的介绍。 

一、选择举行机遇 

作为企业与新闻界树立和保持联系的一种比较正式的方式,与向新闻界提供新闻稿来比较,举行新闻发布会不仅具有更为隆重,更高规格的特点,更重要的是记者可以在会上就自己感性趣的问题和自认为最佳的角度进行采访,也可以促使双方的联系和协作更加严密和默契,选择适宜的机遇很重要。 

二、新闻的由头 

某一音讯是否有新闻价值是新闻发布会举行之前必需要承认的,此新闻为什么在现在必须发布,其紧迫性应当承认,不要将无新闻价值的东西硬拉上新闻发布会。一般而言,企业新闻发布会的由头有以下几种:新产品开发、企业经营方针的改变、企业首脑或高档管理人员的变更、新工厂的上马或旧工厂的扩建、企业合并、企业创立周年留念日、企业的产品获奖、与企业相关的严重责任事故的发作等。 避免与社会严重活动的时刻抵触新闻发布会应选择适宜的日期,避免与一些社会上严重的活动和留念日相抵触。记者们大都是大忙人,他们没有分身术,不要使所约请的记者因公事繁忙而无法抽身,影响发布会的效果。 

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三、作好新闻发布会在某日的详细时刻组织 

新闻发布会一般选在上午10点或下午3点为佳,这样有利于便利记者到会,一般的新闻发布会,正式讲话时刻不超过1小时,应留有时刻让记者提问,发布会后,一般为记者准备作业餐,最好的方式是自助,搞自助餐的意图在于给记者提供交流和对企业领导人进行深化采访的时机。确定好详细时刻后,要提早1—2周向记者发出书面约请,让记者充分组织好时刻。并非所有记者都能到会,因而,为使新闻发布会圆满成功,最好在约请函上附一回执。 

四、举行地址组织 

在举行新闻发布会时,应考虑组织合适的地址,作好这项作业,需从以下两个方面入手: 

会场选址 新闻发布会的选址与所要发布的新闻性质相和谐,同时,要考虑到交通便利、新闻发布的硬件等因素,如电话、传真、打字、照明设备等。一般企业的新闻发布会在宾馆或新闻中心等地举行,首要是考虑到上述要求。 

五、会场安置 

选定发布会会址以后,还要留意会场的环境安置,气温、灯光、噪音等等问题要考虑周全,千万要选一个富于时代感的公关设计人员来安置会场,使会场既体现企业精神,又使记者及其他宾客产生满腔热枕的感觉。会场应设有记者或宾客签到处,签到处最好设在进口或进场通道处。会场坐次组织要辨明主次,特别是有贵宾到会的情况下。在每个记者席上准备有关资料,供记者们深化细致地了解所发音讯的全部内容。 

六、作业人员选择 

确定会议的主持人和首要讲话人,主持人的效果在于把握主题规模,把握会议进程,控制会场气氛,促成会议的顺利进行。此外在必要时还承担着消除过分紧张的气氛,化解对立心情、打破僵局等特殊任务; 

七、确定资料准备人员 

首要讲话人要透彻地把握本企业的整体情况及各项方针政策,面对新闻记者的各种提问,需求头脑冷静,思想明晰,反响活络,具有很强的语言表达能力,遣词精确,语言精练、流通,宣布的定见具有权威性,首要讲话人一般由企业首要负责人或部门负责人担任。 

八、选择发布会现场服务人员 现场服务人员要严厉选择,从表面到本身的涵养均要合格,并留意服务人员的性别份额,以便发挥“异性效益”。服务人员的首要作业有如下几点: 

(1)组织与会者签到 

(2)引导与会者入坐 

(3)准备好必要的视听设备 

(4)分发宣扬资料和礼品 

(5)组织好餐饮作业 

(6)组织一名摄影师专门拍照会场情况,以备将来宣扬和留念之用 

  




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