策划新闻发布会需求关注每个流程的细节内容

2020-05-09 15:01:47 53

策划新闻发布会需求关注每个流程的细节内容


     举行一场新闻发布会活动,需求留意的细节内容很多,除了要兼顾到活动现场的流程以外,还要留意新闻发布会活动每个流程的细节,包括每个区域物料的管理,设置,材料等内容。 
一、新闻发布会座位布置 

摆放方法:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。留意确定主席台人员。需摆放席卡,以便利记者记录发言人名字。摆放原则是职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后。 

很多会议选用主席台只要主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方法。一些非正式、评论性质的会议是圆桌摆放式。 

摆放回字型会议桌的发布会也出现的较多,发言人坐在中间,两边及对面拜访新闻记者坐席,这样便于交流。一起也有利于摄影记者拍照。 留意座位的预留,一般在后面会预备一些无桌子的坐席。 

二、新闻发布会道具设备 

最首要的道具是麦克风和音响设备。一些需求做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,确保不出毛病。 

新闻发布会现场的布景布置和外围布置需求提前组织。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事前可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部组织发布会,也要酌情组织人员做记者引导工作。 

 
活动策划

     新闻发布会布景板首要衬托出会议主题,所以在规划及选材上一定要慎重考虑,新闻发布会首要选用高清晰写真布,这种材料由于无异味,不反光和高清晰的特点,所以对新闻发布会的现场气氛营建和媒体摄像都大有优点。 

三、新闻发布会需提供的材料 

提供给媒体的材料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,收拾稳当,按次序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,次序依次应为: 

1、 会议议程 

2、 新闻通稿 

3、讲演发言稿 

4、发言人的布景材料介绍。(应包括头衔、首要阅历、取得成就等) 

5、公司宣传册 

6、产品说明材料。(如果是关于新产品的新闻发布的话) 

7、 有关图片 

8、 纪念品(或纪念品领用券) 

9、 企业新闻负责人手刺(新闻发布后进一步采访、新闻宣布后寄达联络) 

10、空白信笺、笔(便利记者记录) 






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