策划一场新闻发布会的八大要领

2020-05-11 14:54:44 233

怎么成功的策划一场新闻发布会?就让广州发布会策划公司给你答案吧! 

一、选择举行机遇 

   作为企业与新闻界建立和保持联系的一种比较正式的形式,与向新闻界供给新闻稿来比较,举行新闻发布会不仅具有更为盛大,更高规格的特点,更重要的是记者能够在会上就自己感性趣的问题和自认为最佳的角度进行采访,也能够促进两边的联系和合作更加紧密和默契。那么怎么选择新闻发布会的举行机遇呢? 

二、新闻的由头 

   某一音讯是否有新闻价值是新闻发布会举行之前有必要要承认的,此新闻为什么在现在有必要发布,其紧迫性应当承认,不要将无新闻价值的东西硬拉上新闻发布会。一般而言,企业新闻发布会的由头有以下几种:新产品开发、企业经营方针的改变、企业首脑或高档管理人员的变更、新工厂的上马或旧工厂的扩建、企业合并、企业创建周年留念日、企业的产品获奖、与企业相关的严重责任事故的发生等。 避免与社会严重活动的时刻冲突 新闻发布会应选择适宜的日期,避免与一些社会上严重的活动和留念日相冲突。记者们大都是大忙人,他们没有分身术,不要使所约请的记者因公事繁忙而无法抽身,影响发布会的效果。 

新闻发布会.png

三、作好新闻发布会在某日的具体时刻组织 

    新闻发布会一般选在上午10点或下午3点为佳,这样有利于便利记者到会,一般的新闻发布会,正式发言时刻不超过1小时,应留有时刻让记者发问,发布会后,一般为记者准备作业餐,最好的形式是自助,搞自助餐的目的在于给记者供给沟通和对企业领导人进行深入采访的机会。确认好具体时刻后,要提早1—2周向记者宣布书面约请,让记者充分组织好时刻。并非所有记者都能到会,因而,为使新闻发布会圆满成功,最好在约请函上附一回执。 

四、举行地址组织 

在举行新闻发布会时,应考虑组织适合的地址,作好这项作业,需从以下两个方面下手: 

会场选址 新闻发布会的选址与所要发布的新闻性质相和谐,同时,要考虑到交通便利、新闻发布的硬件等因素,如电话、传真、打字、照明设备等。一般企业的新闻发布会在宾馆或新闻中心等地举行,首要是考虑到上述要求。 


  五、会场安置 

选定发布会会址以后,还要注意会场的环境安置,气温、灯光、噪音等等问题要考虑周全,千万要选一个富于时代感的公关规划人员来安置会场,使会场既表现企业精神,又使记者及其他来宾发生宾至如归的感觉。会场应设有记者或来宾报到处,报到处最好设在入口或入场通道处。会场座次组织要辨明主次,特别是有贵宾到会的情况下。在每个记者席上准备有关资料,供记者们深入细致地了解所发音讯的全部内容。 


  六、作业人员选择 

确认会议的掌管人和首要发言人,掌管人的效果在于掌握主题范围,掌握会议进程,控制会场气氛,促成会议的顺利进行。此外在必要时还承担着消除过分严重的气氛,化解对立情绪、打破僵局等特殊任务; 

七、确认材料准备人员 

首要发言人要透彻地掌握本企业的整体情况及各项方针政策,面临新闻记者的各种发问,需求头脑冷静,思维明晰,反应活络,具有很强的言语表达能力,措辞准确,言语精练、流通,发表的意见具有权威性,首要发言人一般由企业首要负责人或部门负责人担任。 


八、选择发布会现场服务人员 现场服务人员要严厉选择,从表面到本身的涵养均要合格,并注意服务人员的性别比例,以便发挥“异性效益”。服务人员的首要作业有如下几点: 


(1)组织与会者报到 


(2)引导与会者入坐 


(3)准备好必要的视听设备 


(4)分发宣传材料和礼品 


(5)组织好餐饮作业 


(6)组织一名摄影师专门拍照会场情况,以备将来宣传和留念之用

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